Čo sú to konferenčné stáže?
Najbežnejšie odborné stáže, na ktoré študenti odchádzajú do zahraničia prostredníctvom výmenného programu IAESTE.

Prečo majú taký názov?
Ako ste sa už v mechanizme výmeny dočítali, členovia IAESTE sa každoročne stretávajú na Výročnej konferencii, ktorej súčasťou je aj výmena odborných stáží, ktoré jednotlivé členské štáty zabezpečili vo svojej krajine. Získané konferenčné stáže sa potom prideľujú jednotlivým uchádzačom.

Čo musím spraviť pre to, aby som konferenčnú stáž získal?
Záujemcovia o konferenčnú stáž sa v prvom rade musia zúčastniť jazykového konkurzu, ktorý sa koná raz ročne v novembri na jednotlivých lokálnych centrách IAESTE Slovakia. V januári prebieha už spomínaná výmena na Výročnej konferencii a vo februári sa na národnom zasadnutí IAESTE Slovakia získané odborné stáže prideľujú najúspešnejším kandidátom.

Aká stáž bude pridelená práve mne?
Pred samotným prideľovaním majú kandidáti možnosť vybrať si z ponuky štyroch stáží, o ktoré majú záujem. Tieto 4 stáže si usporiada podľa priority, o ktorú má najväčší zaujem. Tento výber je záväzný a preto pri zápisnom vyberáme depozit za odbornú stáž vo výške 33,- € za každú osobu (nie za každú stáž). Tento depozit Vám bude vrátený:

1. Ak Vám odborná stáž nebude pridelená.
2. Po skončení odbornej stáži a dodaní nami žiadaných dokumentov.

Čo potom, keď mi bola pridelená stáž?
Záujemca, ktorému stáž pridelená bola, zaplatí IAESTE Slovakia praktikantský príspevok, ktorý mu bude vrátený v plnej výške v prípade, ak študent zahraničnou spoločnosťou, resp. akademickou inštitúciou nebol akceptovaný. Následne obdrží ponuku stáže „O formu“, ktorú vyplnenú spolu so životopisom, motivačným listom, výpisom absolvovaných predmetov a poprípade inými dokumentmi (certifikáty, odporučenia apod.) prinesie naspäť na príslušné lokálne centrum. Na základe týchto dokumentov sa spoločnosť, resp. akademická inštitúcia rozhodne, či študenta akceptuje.

Čo sa deje po akceptácii?
Po akceptácii študent obdrží akceptačné dokumenty N/5-a, N/5-b a „IAESTE Insurance and liability policy“. Dokument N/5-a slúži ako oficiálne potvrdenie o akceptácii. Druhé dva dokumenty sa vyplnené odosielajú naspäť a obsahujú kolónky s informáciami o príchode a poistení.

Skončil som odbornú stáž. Mám ešte niečo spraviť?
Do 30 dní od skončenia odbornej stáže je študent povinný:

1. Poslať na adresu exchange (zavinac) iaeste.sk „Správu o absolvovaní odbornej stáže v zahraničí“. (Návod na jej vypracovanie si môžete stiahnuť tu)
2. Poslať na adresu exchange (zavinac) iaeste.sk, vyplnený formulár „Trainees Report“. (Formulár si môžete stiahnuť tu).
3. Poslať na adresu exchange (zavinac) iaeste.sk, žiadosť o vrátenie zálohy.
   

Po splnení týchto troch bodov bude študentovi vrátená záloha za odbornú stáž a poslané potvrdenie o absolvovaní odbornej stáže v zahraničí.

Čo keď ma firma neakceptovala?
V prípade ak študent nebude spoločnosťou akceptovaný, má stále možnosť uchádzať sa o „Postkonferenčné stáže“.