Podmienky používania stanovujú pravidlá medzi IAESTE Slovakia so sídlom Vazovova 5, 812 43 Bratislava, IČO: 30845408 a používateľom tohto systému. Potvrdením voľby „súhlasím s podmienkami“ a dokončením registrácie sa používateľ zaväzuje dodržiavať nasledovné podmienky.

1. Pri Registrácii je používateľ povinný uviesť správne a úplne údaje o svojej osobe, pravdivo a úplne vyplniť formulár „Prihláška na stáž“. Používateľ registráciou súhlasí so spracúvaním, poskytnutím, sprístupnením a zverejnením svojich osobných údajov podľa zákona 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov. Používateľ ďalej súhlasí s tým, že IAESTE Slovakia môže využiť informácie, ktoré používateľ zadal pri registrácii, pre vlastné účely a môže ich poskytnúť tretím stranám za účelom sprostredkovania odborných stáží.

2. IAESTE Slovakia prehlasuje, že sa bude venovať funkčnosti systému s vynaložením maximálneho úsilia tak, aby minimalizovalo všetky prípadné riziká, ktoré by pri využívaní systému mohli používateľom  vzniknúť.

3. Používateľ súhlasí, že nemá nárok na náhradu akejkoľvek vzniknutej škody spôsobenej nesprávnou funkciou služieb, či únikom informácií.

4. IAESTE Slovakia si vyhradzuje právo akéhokoľvek zásahu do systému (úpravy, inovácie, zrušenie a pod.) bez predchádzajúceho oboznámenia a súhlasu používateľov.

5. IAESTE Slovakia je oprávnené kedykoľvek jednostranne meniť alebo doplniť podmienky používania systému. Tieto zmeny budú zapracované do textu a budú zverejnené vo forme úplného znenia podmienok. Zmena podmienok je platná a účinná okamihom zverejnenia nového úplného znenia podmienok.

6. IAESTE Slovakia nemá povinnosť informovať používateľov o zmenách podmienok a je vo vlastnom záujme používateľa pravidelne sa oboznamovať s prípadnými zmenami.