Motivační dopis
Zatímco životopis je strohým, obvykle přísně strukturovaným přehledem údajů, motivační dopis je jeho osobnějším průvodcem. Motivační dopis musí přesvědčit, aby vašemu životopisu vůbec někdo věnoval čas. Samotné CV může v záplavě podobných snadno zapadnout. Motivačním dopisem musíte zaujmout, vytvořit svému životopisu lákavý obal. Z něj personalista získá první dojem o vás.
Motivační dopis přesvědčuje o vaší motivaci a upozorňuje na vaše znalosti, schopnosti, praxi a osobní vlastnosti, které mohou být pro firmu obzvlášť důležité. Měl by tvořit logický můstek mezi požadavky, jaké firma na uchazeče klade, a vašimi schopnostmi a současně zodpovědět zásadní otázku, kterou si personalista po obdržení vašich dokumentů položí: Proč jste zrovna vy vhodným kanditátem?
Jak napsat motivační dopis?
Motivační dopis proto pište „na míru“ konkrétní pozici a firmě. Uveďte do něj jen takové informace, které mají význam. Předvídejte a vysvětlete nejasnosti, které se mohou objevit ve vašem CV (např. zda jste něco dělali při studiu; proč hledáte práci, když zaměstnání máte apod.). Zmiňte se o skutečnostech, které potvrzují váš zájem a odhodlání, např. účast na veletrzích pracovních příležitostí v daném oboru nebo znalost firmy a její produkce.
I pokud svůj životopis posíláte do společnosti, o které se pouze domníváte, že by o vás mohla mít zájem (momentálně neinzeruje volná místa), doplňte jej vhodným motivačním dopisem.
Motivační dopis by měl obsahovat označení a konktakty odesílatele a příjemce (dopis nejlépe adresujte konkrétní osobě). V samotném textu zmiňte, kde jste o nabídce práce dozvěděli (internet, tisk, doporučení známého) a o jakou pozici se ucházíte. V další části popište, co můžete nabídnout. Můžete uvést i svá očekávání, nicméně vyjednávání o platu odložte až na osobní setkání. Závěrem vyjádřete zájem o setkání, pozvání k interview nebo jinou formu spolupráce, zdvořilé poděkování doplňte podpisem.
Jak má motivační dopis vypadat?
Formální požadavky kladené na životopis odpovídají standardům obchodní korespondence. Je vhodné, aby text byl stručný a věcný. Dlouhé spisy nejenže odrazují čtenáře (personalisty), ale současně mohou vyvolávat dojem, že se neumíte vyjadřovat a že plýtváte časem (vlastním i cizím). Čistá a přehledná úprava je naprostou samozřejmostí, stejně jako správná gramatika a žádné překlepy.
Důležitý je styl. Narozdíl o životopisu, který se dá vyplňovat jako formulář, motivační dopis musí být originální. Dejte si s jeho koncepcí záležet. Pište přirozeně a vyhněte se frázím. Z motivačního dopisu by nemělo čišet přílišné sebevědomí nebo arogance, ani přehnaná uctivost (služebníček a moje úcta se opravdu nehodí).
Motivační dopis by měl být zajímavý a pozitivní. Dejte váš dopis před odesláním někomu přečíst, abyste se dozvěděli, jakým dojmem zapůsobíte.
Odeslat e-mailem nebo poštou?
Snažte se dodržet požadavky firmy, jestliže jsou součástí inzerátu. U některých pozic může být vyžadováno zaslání jak e-mailem, tak klasickou poštou.
Ve většině případů dnes stačí zaslat životopis i motivační dopis na e-mailový kontakt. Motivační dopis bývá součastí těla e-mailu, CV připojte v příloze.
Zašlete-li dopis poštou, počítejte s dodací lhůtou. Některé inzeráty obsahují lhůtu, po jejímž uplynutí nemusí být váš dopis přijat.
Odeslal jsem motivační dopis s životopisem a co dál?
Dejte personalistům čas na zpracování vašich dokumentů. V případě, že jste použili elektronickou poštu, můžete si následující den telefonicky ověřit, že dorazila v pořádku a že všechny přílohy lze otevřít a přečíst. Rozhodnutí však v tak krátké době nečekejte.
Obvyklou lhůtou jsou dva týdny. Nedostanete-li do této doby žádnou odpověď, zatelefonujte a zeptejte se na průběh řízení.
Přejeme, aby váš motivační dopis byl tím prvním úspěšným krokem při hledání zaměstnání. Hodně štěstí přeje Úsek řízení lidských zdrojů společnosti Honeywell.
- PODMENU / Personalisté radí
- partner: iKariera.cz